プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社HR team及びグループ会社（以下、「当社グループ」といいます）は、お客様が当社グループより提供されるサービスご利用されたことに伴い当社グループが取得したお客様の個人情報について、お客様の個人情報がプライバシーポリシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社グループに対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社グループは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社グループは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社グループは、私たちが取り扱う個人情報について、不正にアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社グループは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社グループは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2014年10月1日 制定
2019年1月31日 改定
2019年8月1日 改定
2021年4月26日 改定
2021年8月1日改定
2022年10月31日改定
2024年2月7日改定
株式会社HR team
代表取締役 白倉 貴之
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 東京都渋谷区円山町3-6E・スペースタワー４F
個人情報保護管理者 中村文則
03-4563-6350
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社HR team
代表取締役：白倉貴之
住所 ：東京都渋谷区円山町3-6E・スペースタワー４F
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：中村文則
電子メール：f-nakamura@hr-team.co.jp
電話番号：03-4563-6350
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務・給与関連業務・福利厚生業務など） |
| 人材紹介サービス事業における求職者・会員情報 |
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
|
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合わせへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理店の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
開示等の手続きについて
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求書のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
個人情報の第三者提供について
個人情報の第三者提供について：「人材紹介サービス事業における求職者・会員情報」は、
求職者が求人情報の提供を希望する企業や、当社と求職者情報提供に関する契約を締結した企業へ、人材紹介を目的として提供します。
これ以外は、取得した個人情報は法令等による場合を除いて提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。
個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
【問合せ窓口】
窓口の名称 プライバシーポリシー窓口
連絡先 個人情報保護管理者：中村文則
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
〒102-0075
東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー4階
TEL：03-4563-6350
FAX：03-4563-6351
Mail：info@hr-team.co.jp